top of page
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
GENEL BÄ°LGÄ°LENDÄ°RME VE AYDINLATMA METNÄ°
Ä°ÅŸbu bilgilendirme ve aydınlatma metni SAYGIN ÖZCAN MÄ°MARLIK (SOAR), 24/3/2016 tarihinde kabul edilen 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında, kiÅŸisel verilerin hukuka uygun olarak toplanması, elde edilmesi, saklanması, paylaşılması ve gizliliÄŸinin koruması sırasında Veri sahiplerinin bilgilendirilmesi ve aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.
Bu kapsamda aÅŸağıda açıklanacak olan ÅŸart ve amaçlar ile hukuka uygun ÅŸekilde iÅŸlenecek veriler açısından ilgili kanunun 10. Maddesi gereÄŸi aydınlatma yükümlülüÄŸümüzün yerine getirilmesi amacıyla bu bilgilendirme metni bilgi ve incelemenize sunulmaktadır.
Veri Sorumlusu Tanımı:
6698 sayılı Kanun’un 3. Maddesinde tanımlandığı hali ile veri sorumlusu, “KiÅŸisel verilerin iÅŸleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kiÅŸi” olarak tanımlanmıştır.
Bu kapsamda SOAR,ın da kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesine iliÅŸkin Veri Sorumlusu sıfatı ile sorumluluÄŸu bulunmakla, bilgilendirme ve aydınlatma yükümlülüÄŸünün yerine getirilmesi bu aydınlatma metni ile saÄŸlanmaktadır.
KiÅŸisel Verilerin Ä°ÅŸlenmesinin Hukuki Dayanak ve Sebepleri:
6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’da açıkça tanımlanmış bulunan kiÅŸisel verilerin elde edilmesi halinde bu veriler, yine ilgili Kanun’un 5. ve 6. Madde kapsamında iÅŸlenmektedir. Bu kapsamda kiÅŸisel verileriniz aÅŸağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak iÅŸlenecek olup, belirtilen hukuki sebepler dışındaki durumlarda KiÅŸisel Verilerinizin iÅŸlenmesi için açık rızanız talep edilecektir.
Kanun gereÄŸi bu hukuki amaçlar;
Yetkili kamu kurum ve kuruluÅŸlarından bilgi istendiÄŸinde verilebilmesi amacıyla, özellikle Mahkeme ve yetkili kamu görevlilerinin talep etmesi,
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi ve yürürlükteki mevzuattan doÄŸan hakların kullanılabilmesi,
SözleÅŸme kurulması, ifası ve sonuçlanması süreçlerinden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla gerekli görülmesi,
KiÅŸisel verilerin Bölgemiz tarafından iÅŸlenmesinin tarafımızın veya sizlerin veya üçüncü kiÅŸilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
KiÅŸi temel hak ve özgürlükleri korunmak kaydıyla, ÅŸirketimizin meÅŸru menfaatleri için verilerin iÅŸlenmesinin zorunlu olması, (mevcut müÅŸterilerin memnuniyet deÄŸerlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, finans- muhasebe iÅŸlemlerinin gerçekleÅŸtirilmesi, denetim süreçlerinin yürütülmesi, iÅŸ saÄŸlığı ve güvenliÄŸi faaliyetlerinin yürütülmesi, Mahkeme,vb. yetkili kamu kuruluÅŸlarına bildirim yükümlülüÄŸünün yerine getirilmesi vb. iÅŸlemler gereÄŸi)
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kiÅŸinin kendisinin ya da bir baÅŸkasının hayatı veya beden bütünlüÄŸünün korunması için zorunlu olması,
Kişisel Verilerin ilgilisi tarafından halihazırda alenileştirilmiş olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için verilerin iÅŸlenmesinin zorunlu olması,
halleridir.
Yukarıda sıralamış olduÄŸumuz amaçlar dışında kalan KiÅŸisel Veriler, veri ilgilisi kiÅŸinin açık rızasının alınması suretiyle iÅŸlenecektir. Kanun çerçevesinde edinilen ve iÅŸlenecek kiÅŸisel veriler ÅŸirketimiz ile veri ilgilisi arasında oluÅŸacak hukuki iliÅŸkiye baÄŸlı olarak farklılık gösterebilecektir. KiÅŸisel veriler Bölgemiz tarafınca hukuka uygun ÅŸekilde farklı platformlar(manuel yollar, sözlü/yazılı beyanlar, elektronik kanallar, SOAR internet sitesindeki formlar veya ad, soyad, iÅŸ veya özel e-posta adresi gibi bilgiler girilerek veya kullanıcı adı ve ÅŸifresi kullanılarak giriÅŸ yapılan sayfalar aracılığıyla web sitesi ziyaret ve kullanımı, ÅŸirketimiz nezdinde yapılan etkinlik ve faaliyetler kapsamında) kanalıyla toplanabilecektir.
Åžirketimizce edinilen KiÅŸisel Veriler, yukarıdaki ÅŸartları taşımak ve/veya açık rızanın mevcut olduÄŸu sürece elde edinilebilecek, depolanabilecek, güncellenebilecek ve iÅŸlenebilecektir.
Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesinin Amacı
Web sitemiz aracılığıyla ya da yukarıda bahsi geçen diÄŸer yollar ile tarafımızca edinilen KiÅŸisel Verileriniz niteliÄŸine göre aÅŸağıdaki amaçlarla tarafımızca iÅŸlenecektir:
SOAR olarak sunduÄŸumuz ürün ve hizmetlerimizden müÅŸterilerimizi faydalandırmak için gerekli planlama, deÄŸerlendirme ve çalışmaların iÅŸ birimlerimiz tarafından yapılması;
SunduÄŸumuz hizmetlere yönelik reklam ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülerek benzeri konularda bilgilendirme yapılması, kurumsal iletiÅŸim faaliyetlerinin yürütülmesi,
Pazarlama ve MüÅŸteri Ä°liÅŸkileri Yönetimi çalışmalarının yürütülmesi;
Kurumsal iletiÅŸim ve bu kapsamda sair etkinlik, kampanya ve davetlerin düzenlenmesi ve bunlar hakkında bilgilendirme yapılması, Pazar araÅŸtırma çalışmalarının yürütülmesi;
MüÅŸterilerimizin kullanımına sunduÄŸumuz dijital platformların iyileÅŸtirilmesi, kiÅŸiselleÅŸtirilmesi, gerekirse bu amaçla çerez kullanılması;
Ä°lgili kiÅŸilerden gelen talep, öneri ve ÅŸikayetlerin takibi, deÄŸerlendirilmesi, müÅŸteri yönetimi ve bu kapsamda planlama, her alanda deÄŸerlendirme çalışması yapılması;
SOAR kapsamında yürütülen her türlü faaliyetin sürdürülebilirliÄŸini, iyileÅŸtirmelerin yapılmasını saÄŸlamak ve sözleÅŸmesel iliÅŸki kurduÄŸumuz kiÅŸi ve firmaların denetimi;
SOAR’ın iÅŸ-hizmet iliÅŸkisi içerisinde olduÄŸu kiÅŸilerin hukuki ve ticari güvenliÄŸinin saÄŸlanması,
Ä°ÅŸ saÄŸlığı ve güvenliÄŸi süreçlerinin planlanması ve icrası;
Söz konusu bilgiler kullanılarak yasal hakların kullanılması, ilgili kiÅŸi/kurum ile mevcut hukuki iliÅŸkinin sona ermesinden sonra iÅŸlem geçmiÅŸine iliÅŸkin bilgilerin uyuÅŸmazlık halinde delil olarak kullanılması;
Faaliyetleri kapsamında planlama, raporlama, ziyaretçi/müÅŸteri istatistikleri ve benzeri incelemelerin yapılması ve/veya Yurtiçi ilgili mevzuata uyum saÄŸlanması, kamu kurum ve kuruluÅŸları tarafından talep edilen bilgilerin temini, raporlama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
Web sitesi/mobil uygulamalar üzerinden iÅŸlem yapan ya da adına iÅŸlem yapılan kiÅŸilerin, ziyaretçilerin kimlik bilgilerinin teyit edilmesi ve iletiÅŸim için gerekli adres ve diÄŸer gerekli bilgilerin kaydedilmesi,
SOAR tarafından kurulan internet sitesi ve diÄŸer elektronik sistemlerin ve fiziki ortamların güvenliÄŸinin saÄŸlanması
Veri Sahibinin Hakları
KiÅŸisel verisi iÅŸlenen gerçek/tüzel kiÅŸilerin KVKK’nın 11. Maddesi uyarıca sahip olduÄŸu haklar aÅŸağıdaki gibidir;
KiÅŸisel veri iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme,
KiÅŸisel verileri iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme,
KiÅŸisel verilerin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme,
KiÅŸisel verilerin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan iÅŸlemin kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,
KVKK ve ilgili diÄŸer kanun hükümlerine uygun olarak iÅŸlenmiÅŸ olmasına raÄŸmen, iÅŸlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kiÅŸisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan iÅŸlemin kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,
Ä°ÅŸlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kiÅŸinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
KiÅŸisel verilerin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen hakların kullanılması için ayırt edici kimlik/kayıt bilgilerin ve kullanılmak istenilen hakkın ve bu hususa yönelik açıklamaların yazılı talep olarak, 6698 sayılı KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde uyarınca SOAR’ın merkez adresi olan, “Göztepe mahallesi Pınar Sokak Uyumpalas Apt 18/B Kadıköy/Ä°stanbul” adresine iadeli taahhütlü mektup yoluyla iletilmesi halinde iÅŸleme alınacaktır.
Veri Sahibinin Taleplerinin DeÄŸerlendirilmesi
6698 sayılı KVK Kanunu’nun 13. Maddesinin 1. Fıkrası gereÄŸince, yukarıda belirtilen hakların kullanılması ile ilgili iletilen talepler, yazılı veya KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediÄŸi diÄŸer yöntemlerle Bölgemiz’e iletildikten sonra baÅŸvurunuz en kısa süre içerisinde ücretsiz olarak (Ancak, iÅŸlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir) sonuçlandırılacak ve bize ilettiÄŸiniz iletiÅŸim bilginiz üzerinden geri dönüÅŸ saÄŸlayacaktır.
Üçüncü taraf web sitelerine linkler (baÄŸlantılar)
Bölgemiz Web sitesi üçüncü kiÅŸi sıfatındaki web siteleri ile baÄŸlantılar içerebilir. Bu sitelerin gizlilik politikaları için Bölge’mizce herhangi bir sorumluluk kabul edilmez ve hiç bir ÅŸekilde, bu Web sitelerinin yürürlükte olan veri koruma uygulamalarının ilgili tüm mevzuat ve yönetmeliklere uygun olup olmadığı garanti edilmez.
bottom of page